KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: Temmuz 2026

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") madde 10 uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri yer alan Salih Yıldız İnşaat Malzemeleri Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (ticari faaliyetlerini "Salih Yıldız İnşaat" markası altında yürütmektedir; birlikte "Şirket") tarafından hazırlanmıştır.

• Ticaret Unvanı: Salih Yıldız İnşaat Malzemeleri Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi
• Adres: Coğlaki Mah. 1209/Ervah Sk. No: 3c, Merkez/Aksaray
• Telefon: +90 533 777 53 83
• E-posta: info@salihyildizinsaat.com

Bu metin, (A) internet sitemizi ziyaret eden ve/veya keşif/iletişim formunu dolduran kişileri, (B) Şirketimizle bir proje veya inşaat sözleşmesi ilişkisine giren kişileri ve (C) ofis ve şantiye alanlarımızı fiziksel olarak ziyaret eden kişileri kapsar. Çalışanlarımıza ilişkin kişisel veri işleme faaliyetleri bu metnin konusu dışındadır.

2. İşlenen Kişisel Veriler

A) Web sitesi / keşif formu üzerinden:

• Kimlik bilgisi: ad, soyad
• İletişim bilgisi: telefon numarası, e-posta adresi
• Talep bilgisi: seçilen hizmet/bölge, proje hakkında yazılan açıklama, mesaj içeriği

B) Proje/sözleşme süreci kapsamında:

• Kimlik ve iletişim bilgisi: ad-soyad, T.C. kimlik numarası, adres, telefon, e-posta (sözleşme ve fatura düzenlenmesi için gerekli olduğu ölçüde)
• Proje bilgisi: arsa/proje adresi, tapu ve imar bilgisi, sözleşme kapsamı, ödeme planı ve hakediş kayıtları

C) Ofis/şantiye ziyareti sırasında (güvenlik kamerası):

• Görsel kayıt (kamera görüntüsü). Ses kaydı alınmamaktadır.

İletişim formuna veya görüşme sırasında kendiniz dışında bir kişiye ait bilgi paylaşmanız hâlinde, bu kişiyi önceden bilgilendirmiş olmanız sizin sorumluluğunuzdadır.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

A) Web sitesi / keşif formu verileri şu amaçlarla işlenir: talebinizi değerlendirmek, sizinle iletişime geçmek, talep ettiğiniz hizmet hakkında bilgi ve teklif sunmak, müşteri ilişkilerini yönetmek.

B) Proje/sözleşme verileri; aramızda kurulan inşaat/proje sözleşmesinin ifası, projenin yürütülmesi ve teslimi, ödeme ve hakediş süreçlerinin takibi, faturalandırma ve ilgili mevzuattan (vergi, imar, tapu vb.) doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla işlenir.

C) Kamera kayıtları yalnızca; ofis ve şantiye güvenliğinin sağlanması, can ve mal güvenliğinin korunması, giriş-çıkışların kontrolü ve olası bir olay/uyuşmazlık halinde delil teşkil etmesi amacıyla işlenir. Kamera kayıtları başka hiçbir amaçla (ör. çalışan performansının izlenmesi) kullanılmaz.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

A) Web sitesi / keşif formu: Verileriniz, internet sitemiz üzerindeki elektronik form, WhatsApp, telefon veya e-posta yoluyla, sizin tarafınızdan doğrudan sağlanması suretiyle toplanır. Bu verilerin işlenmesi; talebiniz üzerine ilgili sürecin yürütülmesi (Kanun m.5/2-c) ve Şirketimizin meşru menfaati (m.5/2-f) hukuki sebeplerine dayanır.

B) WhatsApp üzerinden iletim: Web sitemizdeki iletişim formu, doldurduğunuz bilgileri otomatik olarak bir WhatsApp mesajına dönüştürerek, kendi WhatsApp uygulamanız üzerinden tarafımıza iletmenizi sağlar. Bu iletim sizin kendi WhatsApp hesabınız üzerinden gerçekleştiğinden, form aracılığıyla tarafımızca ayrıca bir sunucu tarafı veri kaydı veya yurt dışı aktarım işlemi yapılmamaktadır.

C) Proje/sözleşme kaydı: Sözleşmenin imzalanması ve proje sürecinin yürütülmesi sırasında, sözleşme ve ilgili belgeler üzerinden, sizin tarafınızdan veya yetkili temsilcinizden doğrudan sağlanması suretiyle toplanır. Hukuki sebep: sözleşmenin kurulması ve ifası (m.5/2-c) ile Şirketimizin bu sözleşmeden ve ilgili mevzuattan (vergi, imar vb.) doğan yükümlülüklerinin yerine getirilmesidir (m.5/2-ç).

D) Kamera kaydı: Otomatik yollarla, güvenlik kamerası sistemi vasıtasıyla, fiziksel ortamda toplanır. Hukuki sebep: ofis ve şantiye güvenliğinin sağlanmasında Şirketimizin meşru menfaatidir (m.5/2-f).

5. Kişisel Verilerin Aktarımı

İletişim formumuz, bilgilerinizi kendi sunucumuza göndermez; tarayıcınızda bir WhatsApp mesajına dönüştürür ve gönderim sizin kendi WhatsApp hesabınız üzerinden gerçekleşir. Şirketimiz bu süreçte ayrı bir sunucu/veri tabanı işletmemekte ve kendiliğinden bir yurt dışı aktarım işlemi gerçekleştirmemektedir. Bununla birlikte, WhatsApp uygulamasının sağlayıcısı olan Meta Platforms Ireland Ltd./WhatsApp LLC, kendi gizlilik politikası çerçevesinde bu mesajlaşma verilerini kendi altyapısında (yurt dışında bulunan sunucular dâhil) ayrıca işleyebilir; bu işleme faaliyeti WhatsApp'ın kendi veri sorumluluğu kapsamındadır ve Şirketimizin kontrolü dışındadır. Proje/sözleşme kapsamında elde edilen bilgiler; sözleşmenin ifası için gerektiğinde taşeron, tedarikçi, mimar/mühendis gibi çözüm ortaklarımızla ve yasal yükümlülüklerimiz gereği ilgili resmi makamlarla (belediye, tapu müdürlüğü, vergi dairesi vb.) sınırlı ölçüde paylaşılabilir. Kamera kayıtları kural olarak üçüncü kişilerle paylaşılmaz; yalnızca yetkili adli veya idari makamların yasal talebi halinde paylaşılabilir. Verileriniz bunların dışında pazarlama amacıyla üçüncü taraflarla paylaşılmaz veya satılmaz.

6. Saklama ve İmha Süreleri

Web sitesi/keşif formu verileriniz; talebinizle bir sözleşme ilişkisi kurulmazsa görüşme/teklif sürecinin sona ermesinden itibaren 6 (altı) ay içinde silinir. Kurulan bir sözleşme ilişkisi varsa, sözleşme ve proje kayıtlarınız, olası hukuki uyuşmazlıklara karşı Türk Borçlar Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu'ndaki genel zamanaşımı süresi olan 10 (on) yıl boyunca saklanır.

Kamera kayıtları 30 (otuz) gün süreyle saklanmakta, bu sürenin sonunda otomatik olarak silinmektedir. Somut bir olay, uyuşmazlık veya resmi makam talebi konusu olan görüntüler, olayın çözümüne kadar ayrıca saklanır. Sürelerin sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. Veri Güvenliğine İlişkin Tedbirler

Kanun'un 12. maddesi uyarınca Şirketimiz; kişisel verilere yetkisiz erişimi önlemek, hukuka aykırı işlenmelerini engellemek ve muhafazalarını sağlamak amacıyla uygun teknik ve idari tedbirleri alır. Bu kapsamda kamera kayıtlarına ve proje/sözleşme kayıtlarına erişim sınırlı sayıda yetkili kişiyle kısıtlanmıştır; web sitemiz herhangi bir sunucu taraflı form işleyicisi veya veri tabanı kullanmadığından (bkz. Madde 5), bu kanaldan toplanan verilerin Şirketimiz sunucularında saklanması söz konusu değildir.

8. Çerezler

İnternet sitemizde kullanıcıyı tanımlayan, izleyen veya analiz amaçlı çerezler kullanılmamaktadır. Sitenin çalışması herhangi bir çerez kaydına bağlı değildir.

9. Kamera ile İzleme Faaliyetine İlişkin Temel İlkeler

• Kamera ile izleme, güvenlik amacıyla ve ölçülülük ilkesine uygun şekilde yalnızca giriş-çıkış noktaları ve ortak kullanım alanlarında yapılmaktadır; mahremiyet gerektiren kapalı alanlarda (tuvalet, dinlenme alanı vb.) kamera bulunmamaktadır.
• Ses kaydı alınmamaktadır; kameralar yalnızca görüntü kaydı yapmaktadır.
• Kayıtlara yalnızca sınırlı sayıda yetkilendirilmiş kişi erişebilir.
• İzlemeye tabi alanların girişinde, ilgili kişileri bilgilendiren görünür bir tabela/afiş bulundurulmaktadır.

10. Haklarınız (KVKK m.11)

Kanun'un 11. maddesi uyarınca bize başvurarak; kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, Kanun'da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme/silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

11. Başvuru Yöntemi

Kanun'un 13. maddesi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, yukarıdaki haklarınızı kullanmak için talebinizi aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz:

• yazılı olarak, ıslak imzalı bir dilekçe ile Coğlaki Mah. 1209/Ervah Sk. No: 3c, Merkez/Aksaray adresine şahsen veya noter kanalıyla,
• sistemimizde daha önce kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden info@salihyildizinsaat.com adresine,
• +90 533 777 53 83 numaralı hattımıza WhatsApp üzerinden yazılı olarak.

Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Yazılı olarak cevaplanan başvurularda ilk 10 sayfa ücretsizdir; 10 sayfayı aşan her sayfa için Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde de Kurul tarifesindeki ücret uygulanabilir. Kimlik doğrulaması yapabilmemiz için, başvurunuzda ad-soyad, T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk/pasaport no) ve size ulaşabileceğimiz iletişim bilgilerinizi belirtmenizi rica ederiz.

12. Veri Sorumluları Sicili (VERBİS) Hakkında Bilgilendirme

Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun yürürlükteki istisna kararları uyarınca; yıllık çalışan sayısı 50'den az ve yıllık mali bilanço toplamı 100 milyon TL'den az olan, ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işleme olmayan gerçek ve tüzel kişi veri sorumluları, Veri Sorumluları Siciline (VERBİS) kayıt yükümlülüğünden istisna tutulmuştur. İşletmemiz mevcut ölçeği itibarıyla bu istisna kapsamında değerlendirilmektedir. Bu istisna, Kanun'dan doğan diğer yükümlülüklerimizi (aydınlatma, veri güvenliği, ilgili kişi başvurularına yanıt verme vb.) ortadan kaldırmamaktadır ve bunlara tam olarak uyum sağlamaktayız.

İlgili Diğer Belgeler

Çalışanlarımıza yönelik kişisel veri işleme faaliyetleri, işe başlama sırasında ayrıca imzalattığımız Çalışan Aydınlatma ve Açık Rıza Metni ile; kamera ile izlemeye ilişkin fiziksel bilgilendirme ise ofis ve şantiye girişlerimizdeki Kamera Bilgilendirme Tabelası ile ayrıca düzenlenmektedir.